Rekisteriseloste

REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

Tämä on Katajamäki Visualsin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 13.5.2024.

1. Rekisterinpitäjä
Katajamäki Visuals, 04430 Järvenpää

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tanja Katajamäki,

3. Rekisterin nimi
Katajamäki Visualsin asiakas- ja yhteystyökumppani rekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden ylläpitoon, yhteydenpitoon asiakkaisiin sekä yhteistyökumppaneihin, tuotteiden ja palveluiden markkinointiin ja niiden toteuttamiseen sekä yritystoiminnan ja sivuston kehittämiseen.

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden ylläpitoon, yhteydenpitoon asiakkaisiin sekä yhteistyökumppaneihin, tuotteiden ja palveluiden markkinointiin ja niiden toteuttamiseen sekä yritystoiminnan ja sivuston kehittämiseen.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Asiakasrekisterin tietoja säilytetään sen ajan, kun se on asianmukaista ja tarpeellista.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä EU:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Pyynnön voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen , pyynnöt käsitellään pääsääntöisesti kuukauden kuluessa viestin saapumisesta.

Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. 

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Pyynnön voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen , pyynnöt käsitellään pääsääntöisesti kuukauden kuluessa viestin saapumisesta. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

11. Evästeiden ( Cookies ) käyttö
Katajamäki Visualsin verkkosivuilla on käytössä evästeet eli cookiet. ns. cookie-toiminto eli evästeitä. Voit muuttaa evästeasetuksiasi hyväksyäksesi tai estääksesi muiden kuin välttämättömien evästeiden käytön.
Jos evästeitä otetaan pois päältä tai niitä ei hyväksytä, on mahdollista ettei verkkosivut tai kaikki sivuston palvelut toimi siten kun on tarkoitettu.